Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены. И одно из самых серьёзных — пропускная способность нашего мозга. Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так. Информацию, которая может когда-либо пригодиться, нужно разделить на категории и организовать хранение. Это может быть как физическое место, например, отсеки или полки шкафа, так и электронное хранилище — папки на диске, флешки, облако. Главное, распределить всё так, чтобы потом к информации можно было легко обратиться в нужный момент.
Под спринтом подразумеваю этапы продолжительностью 2-3 месяца. Это комплекс действий и проектов, которые необходимо выполнить за этот промежуток времени. Прочитал книгу Дэвида Аллена https://deveducation.com/ «Как привести дела в порядок» и захотелось внедрить описываемую систему ведения повседневных дел в свой распорядок. Я планирую много больших и интересных проектов в 2016-м.
Как работать по методике GTD
Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Создавай задачи с дедлайнами, ставь напоминания и… Основные возможности, кроме поддержки pdf, присутствуют в бесплатной версии. Можно приобрести бизнес-аккаунт с расширенным функционалом командной работы. Довольно старый инструмент коммуникаций, но до сих пор широко использующийся в инфобизнесе. Практически любое email-приложение располагает инструментами сортировки сообщений.
Впервые система GTD была описана Дэвидом Алленом в 2001 году в одноименной книге «Getting Things Done» («Доведение дел до конца»). Книга почти сразу стала бестселлером и полностью изменила прежние подходы к тайм-менеджменту. Она выдержала множество переизданий на 23 языках, а журнал «Time» (самый популярный в США) назвал ее лучшей бизнес-книгой десятилетия. Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделить
Как применять систему GTD в онлайн-школе
все задачи по блокам.
В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки. Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить. Сначала выпиши все мысли и задачи в Inbox Когда у тебя несколько проектов и везде «горят дедлайны», сложно всё запоминать и последовательно решать. GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел.
Какие сервисы подходят для работы по GTD
Но лишь GTD даёт простые инструменты для приведения времени, мыслей и дел в порядок. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне.
- Очень важный момент, которые многие упускают и чем ранее грешил и я.
- В итоге у вас пропадает страх перед необходимостью решить глобальную и большую проблему, и вы можете более точно оценить время, которое потребуется для ее решения.
- Для профессионального использования есть продвинутые инструменты премиум-аккаунта.
- Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать.
- Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу».
В общем, мне он показался настоящим, и я верю, что этот человек мог создать действительно работающую концепцию. Сейчас я перешла почти полностью на Bullet Journal и разные списки я теперь веду там. Помимо этого я уже очень много лет собираю всю нужную мне информацию в Evernote, а ссылки на нужные статьи сохраняю под тегами в Pocket. Кстати, очень классное приложение для ведения дел по проектам — Trello. Правда, оно у меня тоже вытеснилось bullet journal’ом. Начните применять метод хотя бы частично, постепенно переходя на него целиком и вы сделаете себе самый большой подарок в плане продуктивности и самоорганизации.
Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям. Я поначалу очень страдала — было непривычно выписывать всё регулярно, но я втянулась и теперь доведение дел до завершения даётся гораздо легче.
Корзина может быть только одна, иначе вам придётся тратить время, вспоминая, что где записано. В начале 2000-х, когда создавалась система GTD, в распоряжении менеджеров были, в основном, бумажные листы, корзины и папки с документами. gtd это Сейчас есть множество приложений для компьютера и смартфона, которые помогают придерживаться принципов GTD и эффективно организовать время. В условиях перегруженности задачами сложно выбрать, за что взяться в первую очередь.
Не разрывайся на между задачами
Теперь мне не надо напрягать голову на тему того «ничего я не забыла взять» — я просто прохожусь по списку и проверяю. Кажется мелочью, но сильно снимает стресс перед каждой поездкой. В одной из предыдущих статей мы проводили аналогию между мозгом и компьютером — и там, и там есть что-то типа оперативной памяти, которая решает большинство повседневных задач. Единственный способ ситуацию разрулить — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью.
